ریاست امور ولایات

معرفی فشرده ریاست امور ولایات

ریاست امور ولایات طوریکه از نامش هویدا است مطابق استراتیژی و چشم انداز وزارت در تأمین ارتباط و هماهنگی کاری منحیث پل ارتباطی بین مرکز و 34 اداره زراعت ولایات با داشتن سیستم منظم ارتباطات و ظرفیت کاری خدمات شایسته را از قبیل جمع اوری گزارشات عاجل ، ارسال تمام اسناد و مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات ولایتی و برعکس آن، اخذ راپور فعالیت و دستاورد های ادارات ولایتی هماهنگی سفرهای ولایتی مقام محترم وزارت و همچنان تعقیب و پیگیری اسناد پیشنهاد های ادارات ولایتی را بعد از اخذ حکم مقام محترم به ادارات مرکزی همکاری میدارند و ضمنأ قابل یاد آوری میدانیم که ارسال اسناد ادارات مرکزی بولایات و برعکس آن در زمان بسیار کم  از طریق این ریاست صورت میگیرد که این نوع اجراات یک سهولت خوبتر برای ادارات مرکزی و ولایتی محسوب میگردد.

معرفی فشرده رئیس:

راستای کاری:

دارای بخش های: آمریت ارتباط ،مدیریت عمومی اجرائیه ، مدیریت عمومی تنظیم

سفرها و گزارشات، مدیریت عمومی تحلیل و انسجام راپور ها میباشد

1. تحکیم روابط متداوم با روئسای زراعت ۳۴ ولایت و ریاست های مرکزی جهت اخذ گزارش و ارایه اوامر و هدایات مقام رهبری
2. تنظیم سفر های ولایتی هیات رهبری وزارت در اوقات مناسب به ولایات، جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت ، آبیاری ، مالداری و استماع مشکلات زارعین و برعکس تنظیم سفرهای روئسا و کارمندان ولایتی به مرکز
3. ملاحظه وتحلیل ،مکاتیب،  پیشنهادات و سایر اسناد ادارات ولایتی

دیدگاه(Vision):

ریاست امور ولایات در مطابقت به پالیسی، استراتیژی و برنامه‌های ملی مقام محترم وزارت در رساندن پیام‌های زراعتی، پروژه‌های مختلف انکشافی متوازن زراعتی و سایر موضوعات، که در ماموریت این اداره وضاحت داده شده در تطبیق آن با استفاده از وسایل و تکنالوژی جدید برای ۳۴ اداره زراعت ولایات .

(mission)ماموریت :

1. تأمین ارتباطات متداوم در مطابقت به استراتیژی و پالیسی مقام محترم وزارت زراعت، آبیاری و مالداری با ریاست‌های مرکزی وزارت و ۳۴ اداره زراعت ولایات .
2. اخذ و جمع‌آوری گزارشات عاجل اضطراری از قبیل شیوع امراض و آفات زراعتی، مالداری و حوادث طبیعی از ولایات.
3. ارسال، تعقیب و پیگیری هدایات مقام محترم وزارت زراعت به ولایات .
4. تکثیر مصوبه‌ها، فرامین، فیصله‌های کابینه و شورای محترم  وزیران به ولایات و تعقیب و پیگیری ان.
5. تهیه پکیج معلوماتی، پلان‌ها، راپورها و گزارشات سفرهای ولایتی هیات محترم رهبری وزارت.
6. ارسال و مرسول تمام اسناد و مکاتیب از مرکز به ولایات و برعکس آن با استفاده از تکنالوژی دست داشته .
7. تعقیب و پیگیری اسناد ولایتی .
8. همکاری و هماهنگی با ولایات در تطبیق پروژه‌های انکشافی اختیاری و غیر اختیاری .
9. همکاری با ریاست‌های نظارت، تفتیش و ریاست‌های سکتوری در قسمت تطبیق بهتر فعالیت‌های ولایتی و برنامه‌های وزارت .
10. رسیده‌گی به عرایض و پشنهادات دهاقین و زمین داران .
11. دعوت روسای ولایتی به اساس هدایت مقام محترم وزرات به مرکز غرض انجام امور رسمی و اعزام دوباره انها به ولایات مربوطه.
12. همکاری در پروسه ارزیابی روسا و کارمندان ولایتی.
13. نظارت از چگونگی فعالیت‌های پروژه‌های انکشافی ولایتی.
14. طرح، تهیه و ترتیب پلان‌های کاری در مطابقت به پلان عمومی غرض بدست آوردن پلان اهداف استراتیژیک اداره.
15. تحلیل و تنظیم راپورها و ارسال آن به مراجع ز‌ی‌ربط.
16. تنظیم ملاقات‌های شورایهای ولایتی، علمای و موسیفدان، تنظیم ملاقات‌های والی صاحبان با مقام محترم وزارت.  

اهداف:

1. همکاری در تطبیق به موقع پالیسی و استراتیژی وزارت زراعت، آبیاری و مالداری.
2. ارسال و مرسول مکاتیب و سایر اسناد به ۳۴ اداره زراعت و برعکس آن.
3. اخذ و جمع‌آوری اعداد، ارقام، معلومات‌ها و گزارشات عاجل از ۴۳ اداره زراعت .
4. تعقیب از تطبیق پلان های انکشافی و برنامه های ملی به سطح ۳۴ ولایات
5. رساندن آوامر و هدایات به موقع مقام رهبری و پیام های زراعتی به ۳۴ اداره زراعت .
6. رسیده‌گی به موقع و همکاری همه جانبه غرض حل مشکلات  ادارات زراعت ولایات کشور.
7. تنظیم سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت غرض بازدید از فعالیت‌های انکشافی، استماع مشکلات و پیشنهادات دهاقین، باغداران و مالداران و کوپراتیف‌ها و افتتاح و بازدید از پروژه‌های انکشافی وزارت. 
8. تحلیل و تعقیب گزارشات و موضوعات ۳۴ اداره زراعت.
9. جمع‌آوری گزارشات به شکل تصویری و مستند از فعالیت‌های انکشافی، برنامه‌ها و سفرهای ولایتی .
10. داشتن یک سیستم مرکزی غرض اخذ راپور گزارش و معلومات از ادارات زراعت ولایات و انجوهای همکار.

پلان های آینده:

• ترتیب پلان سفر های ولایتی مقام محترم وزارت در اوقات مناسب به ادارات زراعت ولایات جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت آبیاری و مالداری، استماع مشکلات زارعین و مالداران افتتاح و بازدید از پروژه های زراعتی
• تحکیم و هماهنگی دوامدار با ادارات زراعت ولایتی و مرکزی
• اخذ راپور و معلومات های عاجل ضطراری از ادارات ولایتی به مقام وزارت و مراجع ذیربط
• ابلاغ و اخبار اوامر و هدایات و مکاتیب ادارات مرکزی از ادارات ولایتی و همچنان پیگیری اسناد و پیشنهادات ادارات ولایتی از ادارات مرکزی

جوانب ذی‌دخل ریاست امور ولایات

1.  ۳۴  اداره زراعت ولایات .
2. ریاست‌های مرکزی وزارت .
3. برنامه‌ها و پروژه وزارت زراعت.
4. شرکای کاری وزارت زراعت .
5. دهاقین ,باغداران، مالداران و اعضای کوپراتیف‌ها

فعالیت و دست‌آوردهای سال های ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و دو ربع سال ۱۳۹۹:

فعالیت های انجام شده سال ۱۳۹۷

• ارتباط دوامدار با 34 اداره زراعت ولایات
• اخذ گزارشات یومیه فعالیت و دست آورد های یومیه 34 ولایت بعد از توحید غرض آگاهی مقام محترم وزارت و مراجع زیربط
• ترتیب پلان سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت به 34 ولایت کشور جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحت مستقیم با دهاقین و مالداران و استماع مشکلات شان
• همکاری و هماهنگی در تدویر کنفرانس سه روزه روئسای ولایتی جهت تشریح پلان های انکشافی سال 1397 با ادارات مرکزی
• سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات رهبری وزارت زراعت غرض بازدید شان از وضعیت زراعت، آبیاری و مالداری و صحبت مستقیم با دهاقین و استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی بولایات ذیل ( خوست، بلخ، پنجشیر، لوگر، بادغیس ، هرات ، غزنی ، پروان ، هلمند، دایکندی، ننگرهار، پکتیا، پکتیکا، نورستان، جوزجان، کنر، فراه ، کندهار ) تنظیم و هماهنگ گردیده است
• جمع اوری لیست پروژه های قابل افتتاح(سنگ تهداب گذاری ، تکمیل و آماده بهره برداری)  قابل بازدید با تفکیک ولایات بعد از توحید غرض آگاهی بریاست محترم عمومی اداره امور تقدیم گردیده است
• پروفایل کشت نباتات زراعتی به سطح ولسوالی ها از ولایات معلومات جمع آوری و بعد از توحید به مقام محترم وزارت تقدیم گردیده است
• تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت
• بتعداد (480 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام به مراجع مربوطه ارسال گردیده  است.
• بتعداد (220 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.
• تجهیز دفاتر با وسایل و تکنالوژی عصری جهت ارتباط بهتر با 34 اداره زراعت ولایات و ارتقأ ظرفیت کارمندان مربوطه
• جمعأ بتعداد (24038) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است

فعالیت های انجام شده سال ۱۳۹۸

• ارتباط دوامدار با 34 اداره زراعت ولایات
• اخذ گزارشات یومیه فعالیت و دست آورد های یومیه 34 ولایت بعد از توحید غرض آگاهی مقام محترم وزارت و مراجع زیربط
• همکاری و هماهنگی در تدویر کنفرانس سه روزه روئسای ولایتی جهت تشریح پلان های انکشافی سال 1398 با ادارات مرکزی
• سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات محترم رهبری وزارت زراعت باتیم معیتی شان غرض بازدید شان از وضعیت زراعت، آبیاری و مالداری و صحبت مستقیم با دهاقین و استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی  و همچنان به معیتی ریس صاحب جمهور بولایات ذیل (بلخ سه مراتبه ، هرات دو مراتبه، فاریاب ، بامیان، ننگرهار سه مراتبه ، کندهار، زابل ، بدخشان، غزنی ،  دایکندی، نورستان و ولسوالی ریشخور کابل) تنظیم و هماهنگ گردیده است
• جمع اوری پلان های انکشافی 34 ولایت جهت تنظیم و هماهنگی سفر های ولایتی هیات محترم رهبری
• تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت
• بتعداد (406 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام به مراجع مربوطه ارسال گردیده است.
• بتعداد (211 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.
• تجهیز دفاتر با وسایل و تکنالوژی عصری جهت ارتباط بهتر با 34 اداره زراعت ولایات و ارتقأ ظرفیت کارمندان مربوطه
• جمعأ بتعداد (16477) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است

دست‌آورد، گزارش و کارکردهای فشرده دو ربع اول سال ۱۳۹۹

• ارتباط دوامدار با 34 اداره زراعت ولایات
• اخذ گزارشات یومیه فعالیت و دست آورد های یومیه 34 ولایت بعد از توحید غرض آگاهی مقام محترم وزارت و مراجع زیربط
• ترتیب پلان سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت به 34 ولایت کشور جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحت مستقیم با دهاقین و مالداران و استماع مشکلات شان 
• سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات محترم رهبری وزارت زراعت باتیم معیتی شان غرض بازدید شان از وضعیت زراعت، آبیاری و مالداری و صحبت مستقیم با دهاقین و استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی بولایات ذیل (پروان، کاپیسا، بلخ، ولسوالی میربچه کوت ولایت کابل ، فاریاب، کندهار، بامیان و ولایت هرات) تنظیم و هماهنگ گردیده است
• جمع اوری پلان های انکشافی 34 ولایت جهت تنظیم و هماهنگی سفر های ولایتی هیات محترم رهبری وزارت
• تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت
• بتعداد (222 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام به مراجع مربوطه ارسال گردیده است.
• بتعداد (272 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.
• به تعداد (500) قطعه هدایات ، اوامر و مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات ولایتی تعقیب و پیگری صورت گرفته و ضمنأ به مراجع ذیربطه اطمینان ارایه شده است
• جمعأ بتعداد (10513) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است.

گزارش و کارگرد فشرده سال مالی ۱۳۹۹ ریاست امور ولایات

• ارتباط دوامدار با ۳۴ اداره زراعت ولایات

• ترتیب پلان سالانه سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت به ۳۴ ولایت کشور جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحبت مستقیم با دهاقین و مالداران و استماع مشکلات شان 

• سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات محترم رهبری وزارت زراعت باتیم معیتی شان غرض بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحبت مستقیم با دهاقین مالداران، استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی بولایات ذیل (پروان، کاپیسا، به ولسوالی های میربچه کوت، پغمان و ولسوالی ده سبز کابل، بلخ دو مراتبه ، کندهار سه مراتبه ،بامیان ، هرات و ننگرهار دو مراتبه) تنظیم و هماهنگ گردیده است

• جمع اوری پلان های انکشافی 34 ولایت جهت تنظیم و هماهنگی سفر های ولایتی هیات محترم رهبری وزارت

• تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت و مراجع ذیربط آن  

• بتعداد (643 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام محترم وزارت به مراجع مربوطه ارسال گردیده است.

• بتعداد (1723 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.

• به تعداد (2010) قطعه هدایات ، اوامر و مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات ولایتی تعقیب و پیگری صورت گرفته و از چگونگی اجراات آن به مراجع ذیربطه اطمینان ارایه شده است

• جمعأ بتعداد (17502) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است

• به تعداد (200) سفر گروپی کارمندان ادارات مرکزی به 34 اداره زراعت ولایات هماهنگ گردیده است

• به تعداد (176) سفر روئسا و کارمندان ولایتی به مرکز  تنظیم و هماهنگ گردیده است

• به تعداد ( 408 ) راپور ماهوار از 34 اداره زراعت ولایات جمع اوری و به مراجع مربوطه آن ارسال گردیده است

• به تعداد (9792) قطعه راپور یومیه از 34 اداره زراعت ولایات جمع اوری و بعد از تحلیل به مراجع مربوطه ان ارسال گردیده است

• به تعداد (2243) قطعه مکاتیب و اسناد ادارات ولایتی و مرکز ی بعد از تحلیل به مراجع مربوطه آن ارسال گردیده است

پلان ۱۴۰۰ ریاست امور ولایات

• تحکیم روابط متداوم با روسای زراعت ولایات و ریاست های مرکزی جهت اخذ گزارش ها و ارائیه آوامر و هدایات مقام رهبری
• نظارت از سیستم ارتباطات بین ادارات زراعت ولایتی و ادارات مرکزی .
• ترتیب پلان سفر های ولایتی مقام وزارت در اوقات مناسب به ادارات زراعت ولایات .
• هدایات در مورد اخذ گزارشات عاجل ریاست های ولایتی و ارائیه آن به مقام وزارت .
• هماهنگ سازی فعالیت های زراعت و مالداری ولایات کشور و مراجع ذیربط دولتی و غیر دولتی .
• بررسی نیازمندی های ادارات زراعت ولایات و ارایه گزارش آن به هیات رهبری غرض رسیده گی به مشکلات ادارات جهت عرضه خدمات بهتر به دهاقین، مالداران و باغداران
• ملاحظه وتحلیل مکاتیب ، پیشنهادات  و سایر اسناد ادارات ولایتی و همکاری به منظور حل مشکلات ادارات مربوطه
• هماهنگی در تدویر کنفرانس های سالانه روئسای ولایتی
• تنظیم سفرهای روئسا و کارمندان ولایتی به مرکز و هماهنگی ملاقات های شان به هیات رهبری و ادارات ذیربط و برعکس