ریاست دفتر
ریاست دفتر مقام وزارت زراعت، آبیاری و مالداری:
ریاست دفتر به مثابۀ واحد ارتباطی وزارت زراعت، آبیاری و مالداری، دارای نقش اساسی در تسریع و بهبود کیفی اجرآت، تطبیق مؤثر پالیسی‌های مطروحه و تحقق اهداف تعیین شده محسوب می‌شود، که وظایف عمدۀ آن پیگیری و گزارش‌گیری منظم از تطبیق پالیسی‌ها و فعالیت‌های پلان شده در چهارچوب پلان‌های سالانه و سایر برنامه‌ها، تحلیل چگونگی اجراآت واحدهای مربوطه و تأمین ارتباطات مؤثر کاری با ادارات داخلی و بیرونی می‌باشد.
با درنظر داشت همین نقش اساسی ریاست دفتر وزارت زراعت، آبیاری و مالداری در تعیین سرنوشت و کارکرد کلی اداره، تحت هدایت مستقیم مقام محترم وزارت زراعت یک سلسله تدابیر اصلاحی از دیدگاه تسهیل، تسریع و مؤثریت اجراآت اداره اتخاذ گردید، که این اقدامات در چهارچوب تشکیل و پروسیجرهای کاری ریاست دفتر منحیث ابتکارات ذیل انجام یافت.
اول: ساختار تشکیلاتی ریاست دفتر بر مبنای تحلیل وظایف کلیدی آن.
دوم: ایجاد و انکشاف سیستم‌های الکترونیکی و دیجیتلی، که تطبیق آن منجر به هماهنگی، سرعت و شفافیت اجراآت میگردد.
سوم: نظارت از چگونگی اجرای فعالیت‌ها و تأمین هماهنگی مؤثر بر اساس تعریف روشن روابط کاری با ادارات داخلی و بیرونی.
چهارم: ایجاد دفتر روابط عامه جهت تسهیلات و منبع راهنما برای مراجعین.
پنجم: ایجاد آرشیف الکترونیکی جهت دسترسی سریع و آنلاین به اسناد و معلومات.
ششم: مدیریت و هماهنگی با ادارات داخلی و بیرونی.
معرفی ریس:
ملا محمد حسین خورشید احمد فرزند عبد الستار به تاریخ 15 ثور 1353 در قریه قره بائی ولسوالی کشنده ولایت بلخ در یک خانواده مجاهد چشم به جهان گشوده است.
محترم ملا خورشید احمد مسائل دینی را در مدرسه فراگرفته و دارای مدرک لسانس علوم دینی می باشد، ایشان که یک مجاهد نستوه و عالم دین می باشد در دروان قبلی امارت اسلامی منحیث ولسوال شولگره ولایت بلخ، معاون ریاست برق ولایت هرات و مسوول قطعه نظامی منتظره در ولسوالی مرغاب ولایت بادغیس ایفای وظیفه نموده است.
شماره تماس و واتساپ : (۰۰۹۳۷۷۵۰۶۸۳۵۰)
تشکیل ریاست دفتر مقام:
- ریاست دفتر مقام وزارت 1 بست.
- آمریت اسناد و ارتباط 1 بست.
- آمریت ارتباط داخلی 1 بست.
- آمریت ارتباط خارجه 1 بست.
- سکرتر اجرایوی مقام وزارت 1 بست.
- سکرتر اجرایوی ریاست دفتر 1 بست.
- مشاوریت حقوقی مقام وزارت 1 بست.
- سکرتر اجرایوی معینیت‌ها 3 بست.
- مدیریت عمومی آرشیف 1 بست.
- دفتر ارتباط عامه
- واحد گزارش دهی مقام
آمریت آسناد و ارتباط:
آمریت اسناد و ارتباط با داشتن وظایف چون تنظیم مراسلات اداری، امور روزمرۀ صدور و ورود اسناد و مکاتیب وزارت زراعت را بر عهده داشته و با استفاده از سیستم‌های موجود کاری امور مراسلاتی این وزارت را تنظیم می‌نماید. علاوه بر این حفظ و فایلینگ اسناد اجرایوی، تنظیم امور آرشیف، سکن کردن اسناد و سایر وظایف مرتبط نیز بر عهدۀ این آمریت می‌باشد.
آمریت ارتباط خارجه:
آمریت ارتباط خارجه مسوولیت هماهنگی امور دیپلوماتیک، برقرار کردن ارتباطات با سفارت‌خانه‌ها، معرفی پرسونل این وزارت در ورکشاپ‌ها، سیمینارها، جلسات، ملاقات‌ها، کنفرانس‌های داخلی و خارجی و هم‌چنان اعزام منسوبین این وزارت در کورس‌ها و بورس‌های آموزشی و تعلیمی را بر عهده دارد.
هدف عمده و اساسی ریاست دفتر مقام:
رياست دفتر مقام وزارت زراعت، به منظور انسجام و هماهنگي امور داخلي وزارت و تامين ارتباط با ساير وزارت خانه‌ها، ارگان‌هاي دولتي و مردمی تشکيل يافته است.
وظایف عمده و اساسی ریاست دفتر مقام:
- دريافت و ارسال اوامر، مکاتيب و هدايات خاص مقام وزارت و معينان به مراجع مربوطه.
- تسليمي و اخذ مکاتيب محرمانه و خاصي، که از ساير مراجع به این وزارت مواصلت مي‌ورزد و ارائه آن به مقام وزارت و معينان.
- تسليمي دوسيه‌ها، مکاتيب و پيشنـهادات که به مرکـز مواصلت مي‌نمايد جـهت اخـذ هدايـت لازم و اجراي آن بعد از کسب هدايت.
- حصول احکام و هدايات مقام وزارت و ابلاغ آن به مراجع مربوطه.
- جمع‌آوري راپور از اجراآت انجام يافته تمام ادارات مربوط وزارت و تحليل و ارزيابي اجراآت بطور ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه جهت بررسي و رفع نواقص.
- ترتيب آجنداي جلسات کاري وزارت، تنظيم جلسات شوراي رهبري وزارت و اشتراک در جلسات آن.
- ترتيب فيصله‌هاي جلسات شوراي رهبري، احکام، فرامین، مصوبات، هدایات و ابلاغ آن به مراجع ذيربط.
- ترتيب اسناد و پلان ملاقات‌هاي کاري مقام وزارت و معينان.
پلان های کار سال مالی ۱۴۰۰ ه ش
مدیریت و نظارت به موقع و شفاف از امور مراسلات رسمی وزارت
- نظارت و کنترول از امور مراسلات که خارج از وزارت ارسال میگردد.
- ارایه اسناد، مکاتیب، پیشنهادات و سایر اوراق رسمی و غیر رسمی جهت اخذ هدایات به مقام رهبری وزارت
تنظیم ملاقات های مقام رهبری وزارت با مهمانان داخلی، خارجی و جلسات هیات رهبری و سایر مجالس و ابلاغ آجندای جلسات اداری و رهبری وزارت به ادارات ذیربط قبل از تدویر جلسات
- تنظیم جلسات با مهمانان خارج از وزارت
- تنظیم جلسات با مهمانان داخل وزارت
- نظارت و اطلاع رسانی از فیصله های مجالس اداری، رهبری و سایر مجالس
- نظارت از طی مراحل اسناد مهمانان داخلی، خارجی و فیصله های مقام رهبری وزارت
نظارت از ابلاغ و حصول اطمینان از تطبیق احکام و فرامین مقام ریاست جمهوری، مصوبات مجالس کابینه و شورا های عالی، هدایات مقام ریاست جمهوری و هدایات مقام وزارت جهت آگاهی و اجراات مطلوبه توسط بخش های ذیربط
- نظارت به موقع از تکثیر احکام و فرامین مقام ریاست جمهوری، مصوبات مجالس کابینه و شورا های عالی، هدایات مقام ریاست جمهوری و هدایات مقام وزارت
- ارایه گزارش از عدم تطبیق هدایات مقام عالی وزارت، احکام و فرامین مقام ریاست جمهوری، مصوبات کابینه، شوراهای عالی و هدایات مقام ریاست جمهوری به رهبری وزارت
- رو نویسی مذاکرات، ابلاغ فیصله های جلسات اداری به ادارات ذیربط و حصول اطمینان از چگونگی تطبیق آن
تامین ارتباط متداوم با موسسات ملی، بین المللی و سفارت خانه ها از طریق وزارت امور خارجه به منظور فراهم ساختن تسهیلات در همکاری های بین الکشوری
- هماهنگی و تامین ارتباط وزارت به منظور انسجام و پیشبرد بهتر امور با ریاست انسجام امور کابینه، دفتر مقام ریاست جمهوری، وزارت خانه ها و سایر ادارات دولتی و غیر دولتی
- تامین ارتباط وظیفوی معینیت ها، ریاست های عمومی، ریاست های مرکزی و ولایات با مقام وزارت
- هماهنگی در قسمت تهیه پاسپورت و ویزه با وزارت امور خارجه و کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی در مورد حل مشکلات کارمندان که به بورس های کوتاه مدت و دراز مدت معرفی میگردند
دست‌آوردها و گزارش از کارکردهای سال مالی ۱۳۹۹ ه ش
- تبدیل نمودن سیستم قلمی عرایض به سیستم الکترونیکی
- تبدیل نمودن آرشیف قلمی به آرشیف دیجیتلی
- ایجاد دفتر روابط و آگاهی عامه جهت سهولت در اخذ و طی مراحل عرایض و رهنمایی مراجعین
- تقدیر از سوی مقام عالی وزارت جهت اجراات در تعقیب هدایات، احکام، فرامین و مصوبات کابینه ریاست جمهوری
- تعداد( ۱۱۰۰ ) ملاقات رهبری با مهمانان داخلی و تعداد ( ۲۰۵۰ ) با مهمانان خارجی ترتیب و تنظیم گردیده است
- به تعداد ( ۲۰۴ ) احکام و فرامین مقام ریاست جمهوری، مصوبات مجالس کابینه و شورا های عالی، هدایات مقام ریاست جمهوری و هدایات مقام وزارت جهت تطبیق ابلاغ گردیده است
- با تعداد ( ۱۰۷ ) موسسات ملی، بین المللی و سفارت خانه ها جهت تنظیم سفر های مقام رهبری وزارت هماهنگی صورت گرفته است
- طی مراحل پیشنهادات، عرایض، درخواست ها و سایر اسناد بعد از اخذ حکم و یا هدایت مقام وزارت و معرفی کارمندان به پروگرام های آموزشی
- تحکیم روابط حسنه وزارت خانه ها و ادارات با وزارت زراعت، آبیاری و مالداری
پلان های کار سال مالی ۱۴۰۰ ه ش
- مدیریت و نظارت به موقع و شفاف از امور مراسلات رسمی وزارت
- نظارت و کنترول از امور مراسلات که خارج از وزارت ارسال میگردد.
- ارایه اسناد، مکاتیب، پیشنهادات و سایر اوراق رسمی و غیر رسمی جهت اخذ هدایات به مقام رهبری وزارت
- تنظیم ملاقات های مقام رهبری وزارت با مهمانان داخلی، خارجی و جلسات هیات رهبری و سایر مجالس و ابلاغ آجندای جلسات اداری و رهبری وزارت به ادارات ذیربط قبل از تدویر جلسات
- تنظیم جلسات با مهمانان خارج از وزارت
- تنظیم جلسات با مهمانان داخل وزارت
- نظارت و اطلاع رسانی از فیصله های مجالس اداری، رهبری و سایر مجالس
- نظارت از طی مراحل اسناد مهمانان داخلی، خارجی و فیصله های مقام رهبری وزارت
- نظارت از ابلاغ و حصول اطمینان از تطبیق احکام و فرامین مقام ریاست جمهوری، مصوبات مجالس کابینه و شورا های عالی، هدایات مقام ریاست جمهوری و هدایات مقام وزارت جهت آگاهی و اجراات مطلوبه توسط بخش های ذیربط
- نظارت به موقع از تکثیر احکام و فرامین مقام ریاست جمهوری، مصوبات مجالس کابینه و شورا های عالی، هدایات مقام ریاست جمهوری و هدایات مقام وزارت
- ارایه گزارش از عدم تطبیق هدایات مقام عالی وزارت، احکام و فرامین مقام ریاست جمهوری، مصوبات کابینه، شوراهای عالی و هدایات مقام ریاست جمهوری به رهبری وزارت
- رو نویسی مذاکرات، ابلاغ فیصله های جلسات اداری به ادارات ذیربط و حصول اطمینان از چگونگی تطبیق آن
- تامین ارتباط متداوم با موسسات ملی، بین المللی و سفارت خانه ها از طریق وزارت امور خارجه به منظور فراهم ساختن تسهیلات در همکاری های بین الکشوری
- هماهنگی و تامین ارتباط وزارت به منظور انسجام و پیشبرد بهتر امور با ریاست انسجام امور کابینه، دفتر مقام ریاست جمهوری، وزارت خانه ها و سایر ادارات دولتی و غیر دولتی
- تامین ارتباط وظیفوی معینیت ها، ریاست های عمومی، ریاست های مرکزی و ولایات با مقام وزارت
- هماهنگی در قسمت تهیه پاسپورت و ویزه با وزارت امور خارجه و کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی در مورد حل مشکلات کارمندان که به بورس های کوتاه مدت و دراز مدت معرفی میگردند