ریاست هماهنگی امور ولایات

معرفی فشرده ریاست امور ولایات

ریاست هماهنگی امورولایات مطابق با استراتیژی و چشم انداز وزارت، مسئول تامین ارتباط و هماهنگی کاری بین مرکز و ادارات زراعت ولایات است. این ریاست با استفاده از سیستم منظم ارتباطات و ظرفیت کاری، خدماتی چون جمع آوری گزارشات عاجل، ارسال اسناد ومکاتیب بین ادارات مرکزی و ولایتی، اخذ گزارش از فعالیت ها ودستاورد های ادارات ولایتی و پیگیری اسناد و پیشنهادات ادارات ولایتی را ارائه میدهد و همچنان سفرهای ولایتی مقام وزارت و سفرهای روئسا وکارمندان ولایتی به مرکز را تنظیم مینماید .

قابل تذکراست که ریاست هماهنگی امور ولایات ازجمله ریاست های سکتوری نبوده وکدام پروژه انکشافی نداشته تا در قسمت پلان آینده آن گزارش ارایه میگردید وامورات ریاست مذکور طور روتین شامل فعالیت های ذیل میگردد :

اجراآت و دست آورد ها بابت سال 1403 هجری شمسی :                                                                                      

شماره

تفصیل فشرده فعالیت ها

1

به تعداد(8700)قطعه اوامر، هدایات، مکاتیب وغیره اسناد ادارات مرکزی بعد از پروسس به ادارات زراعت ولایات ارسال و اخبارگردیده است .

2

به تعداد(16500)قطعه اسناد و مکاتیب ادارات زراعت ولایات بعد از پروسس به ادارات ذیربط مرکزی ارسال و اخبارگردیده است .

3

به تعداد(3014)قطعه پشنهادات ادارات زراعت ولایات بعد از ثبت وراجستر و اخذحکم مقام محترم وزارت به مراجع مربوطه ارسال گردیده است .

4

به تعداد(1204)قطعه اسناد و مکاتیب ادارات زراعت ولایات از ادارات ذیربط مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.

5

به تعداد(631)قطعه اسناد و مکاتیب ادارات مرکزی از ادارات زراعت ولایات تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.

6

سفرهای هیات محترم رهبری وزارت به ولایات عندالموقع هماهنگ  و همچنان سفرهای روئسا وکارمندان ولایتی عندالموقع باهیات محترم رهبری و ادارات مرکزی تنظیم و ضمنا مکاتیب برگشتی شان ترتیب گردیده است .

7

تمام فرامین عالیقدر امیرالمومنین حفظه الله غرض تحقق به 34 ادارات زراعت ولایات به وقت و زمان اخبار و ارسال گردیده است.

8

راپورهای یومیه، ماهوار و ربعوار ریاست های زراعت ولایات بعد از تحلیل و توحید به هیات محترم رهبری و مراجع ذیربط مرکزی به وقت و زمان ارسال و اخبارگردیده است .

9

راپورخسارات حوادث طبیعی و غیرمترقبه از قبیل امراض، آفات و سیلاب های مدحش که هموطنان عزیزمان باالخصوص زارعین و مالداران متحمل خسارات میگردند عندالموقع جمع آوری و بعد از توحید غرض آگاهی مقام محترم وزارت و مراجع ذیربط تقدیم گردیده است.

10

سیستم فایلنگ ریاست هماهنگی امورولایات به شکل هارد و سافت ترتیب و تنظیم گردیده است .

معرفی فشرده رئیس:

5محترم قاری ظاهر"ظهیر"فرزند حاجی موسی درسال 1370 درقریه میش مست ولسوالی پشتونکوت ولایت فاریاب دریک خانواده مجاهد چشم به جهان گشوده است.

نامبرده مسایل دینی را درمدارس مختلف فراگرفته ودارای مدرک لیسانس علوم دینی و نیز حافظ قرآنکریم می باشد.

موصوف در حین جوانی علیه اشغالگران آمریکا و متحدین آن به جهاد و مبارزه پرداخت که در برج سنبله سال 1389 درجنگ رو در رو در ولسوالی بندر ولایت فاریاب توسط همکاران اشغالگر آمریکای دستگیرگردید که مدت 4 سال وشش ماه را در زندان ولایت فاریاب سپری نمود و به نسبت حراس از مجاهدین بیرونی، توسط حکومت وقت از زندان متذکره به زندان پلچرخی انتقال گردید و مدت یکماه را در زندان پلچرخی سپری و متعاقبا به زندان بگرام انتقال گردید، موصوف مدت 5 سال وشش ماه را درزندان بگرام سپری نموده که جمله بعد از سپری نمودن 10 سال و سه ماه زندان از طرف امارت اسلامی افغانستان به لیست 5000 زندانی مجاهدین در سال 1399 آزادگردید.

بعد از فتح کشور توسط امارت اسلامی موصوف به حیث رئیس ریاست هماهنگی امور ولایات وزارت زراعت، آبیاری ومالداری تقرر حاصل نموده است.

شماره تماس: 0708556753

راستای کاری:

دارای بخش های: آمریت ارتباط ،مدیریت عمومی اجرائیه ، مدیریت عمومی تنظیم

سفرها و گزارشات، مدیریت عمومی تحلیل و انسجام راپور ها میباشد

  1. تحکیم روابط متداوم با روئسای زراعت ۳۴ ولایت و ریاست های مرکزی جهت اخذ گزارش و ارایه اوامر و هدایات مقام رهبری
  2. تنظیم سفر های ولایتی هیات رهبری وزارت در اوقات مناسب به ولایات، جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت ، آبیاری ، مالداری و استماع مشکلات زارعین و برعکس تنظیم سفرهای روئسا و کارمندان ولایتی به مرکز
  3. ملاحظه وتحلیل ،مکاتیب،  پیشنهادات و سایر اسناد ادارات ولایتی

دیدگاه(Vision):

ریاست امور ولایات در مطابقت به پالیسی، استراتیژی و برنامه‌های ملی مقام محترم وزارت در رساندن پیام‌های زراعتی، پروژه‌های مختلف انکشافی متوازن زراعتی و سایر موضوعات، که در ماموریت این اداره وضاحت داده شده در تطبیق آن با استفاده از وسایل و تکنالوژی جدید برای ۳۴ اداره زراعت ولایات .

(mission)ماموریت :

  1. تأمین ارتباطات متداوم در مطابقت به استراتیژی و پالیسی مقام محترم وزارت زراعت، آبیاری و مالداری با ریاست‌های مرکزی وزارت و ۳۴ اداره زراعت ولایات .
  2. اخذ و جمع‌آوری گزارشات عاجل اضطراری از قبیل شیوع امراض و آفات زراعتی، مالداری و حوادث طبیعی از ولایات.
  3. ارسال، تعقیب و پیگیری هدایات مقام محترم وزارت زراعت به ولایات .
  4. تکثیر مصوبه‌ها، فرامین، فیصله‌های کابینه و شورای محترم  وزیران به ولایات و تعقیب و پیگیری ان.
  5. تهیه پکیج معلوماتی، پلان‌ها، راپورها و گزارشات سفرهای ولایتی هیات محترم رهبری وزارت.
  6. ارسال و مرسول تمام اسناد و مکاتیب از مرکز به ولایات و برعکس آن با استفاده از تکنالوژی دست داشته .
  7. تعقیب و پیگیری اسناد ولایتی .
  8. همکاری و هماهنگی با ولایات در تطبیق پروژه‌های انکشافی اختیاری و غیر اختیاری .
  9. همکاری با ریاست‌های نظارت، تفتیش و ریاست‌های سکتوری در قسمت تطبیق بهتر فعالیت‌های ولایتی و برنامه‌های وزارت .
  10. رسیده‌گی به عرایض و پشنهادات دهاقین و زمین داران .
  11. دعوت روسای ولایتی به اساس هدایت مقام محترم وزرات به مرکز غرض انجام امور رسمی و اعزام دوباره انها به ولایات مربوطه.
  12. همکاری در پروسه ارزیابی روسا و کارمندان ولایتی.
  13. نظارت از چگونگی فعالیت‌های پروژه‌های انکشافی ولایتی.
  14. طرح، تهیه و ترتیب پلان‌های کاری در مطابقت به پلان عمومی غرض بدست آوردن پلان اهداف استراتیژیک اداره.
  15. تحلیل و تنظیم راپورها و ارسال آن به مراجع ز‌ی‌ربط.
  16. تنظیم ملاقات‌های شورایهای ولایتی، علمای و موسیفدان، تنظیم ملاقات‌های والی صاحبان با مقام محترم وزارت.  

اهداف:

  1. همکاری در تطبیق به موقع پالیسی و استراتیژی وزارت زراعت، آبیاری و مالداری.
  2. ارسال و مرسول مکاتیب و سایر اسناد به ۳۴ اداره زراعت و برعکس آن.
  3. اخذ و جمع‌آوری اعداد، ارقام، معلومات‌ها و گزارشات عاجل از ۴۳ اداره زراعت .
  4. تعقیب از تطبیق پلان های انکشافی و برنامه های ملی به سطح ۳۴ ولایات
  5. رساندن آوامر و هدایات به موقع مقام رهبری و پیام های زراعتی به ۳۴ اداره زراعت .
  6. رسیده‌گی به موقع و همکاری همه جانبه غرض حل مشکلات  ادارات زراعت ولایات کشور.
  7. تنظیم سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت غرض بازدید از فعالیت‌های انکشافی، استماع مشکلات و پیشنهادات دهاقین، باغداران و مالداران و کوپراتیف‌ها و افتتاح و بازدید از پروژه‌های انکشافی وزارت. 
  8. تحلیل و تعقیب گزارشات و موضوعات ۳۴ اداره زراعت.
  9. جمع‌آوری گزارشات به شکل تصویری و مستند از فعالیت‌های انکشافی، برنامه‌ها و سفرهای ولایتی .
  10. داشتن یک سیستم مرکزی غرض اخذ راپور گزارش و معلومات از ادارات زراعت ولایات و انجوهای همکار.

پلان های آینده:

  • ترتیب پلان سفر های ولایتی مقام محترم وزارت در اوقات مناسب به ادارات زراعت ولایات جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت آبیاری و مالداری، استماع مشکلات زارعین و مالداران افتتاح و بازدید از پروژه های زراعتی
  • تحکیم و هماهنگی دوامدار با ادارات زراعت ولایتی و مرکزی
  • اخذ راپور و معلومات های عاجل ضطراری از ادارات ولایتی به مقام وزارت و مراجع ذیربط
  • ابلاغ و اخبار اوامر و هدایات و مکاتیب ادارات مرکزی از ادارات ولایتی و همچنان پیگیری اسناد و پیشنهادات ادارات ولایتی از ادارات مرکزی

جوانب ذی‌دخل ریاست امور ولایات

  1.  ۳۴  اداره زراعت ولایات .
  2. ریاست‌های مرکزی وزارت .
  3. برنامه‌ها و پروژه وزارت زراعت.
  4. شرکای کاری وزارت زراعت .
  5. دهاقین ,باغداران، مالداران و اعضای کوپراتیف‌ها

فعالیت و دست‌آوردهای سال های ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و دو ربع سال ۱۳۹۹:

فعالیت های انجام شده سال ۱۳۹۷

  • ارتباط دوامدار با 34 اداره زراعت ولایات
  • اخذ گزارشات یومیه فعالیت و دست آورد های یومیه 34 ولایت بعد از توحید غرض آگاهی مقام محترم وزارت و مراجع زیربط
  • ترتیب پلان سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت به 34 ولایت کشور جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحت مستقیم با دهاقین و مالداران و استماع مشکلات شان
  • همکاری و هماهنگی در تدویر کنفرانس سه روزه روئسای ولایتی جهت تشریح پلان های انکشافی سال 1397 با ادارات مرکزی
  • سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات رهبری وزارت زراعت غرض بازدید شان از وضعیت زراعت، آبیاری و مالداری و صحبت مستقیم با دهاقین و استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی بولایات ذیل ( خوست، بلخ، پنجشیر، لوگر، بادغیس ، هرات ، غزنی ، پروان ، هلمند، دایکندی، ننگرهار، پکتیا، پکتیکا، نورستان، جوزجان، کنر، فراه ، کندهار ) تنظیم و هماهنگ گردیده است
  • جمع اوری لیست پروژه های قابل افتتاح(سنگ تهداب گذاری ، تکمیل و آماده بهره برداری)  قابل بازدید با تفکیک ولایات بعد از توحید غرض آگاهی بریاست محترم عمومی اداره امور تقدیم گردیده است
  • پروفایل کشت نباتات زراعتی به سطح ولسوالی ها از ولایات معلومات جمع آوری و بعد از توحید به مقام محترم وزارت تقدیم گردیده است
  • تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت
  • بتعداد (480 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام به مراجع مربوطه ارسال گردیده  است.
  • بتعداد (220 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.
  • تجهیز دفاتر با وسایل و تکنالوژی عصری جهت ارتباط بهتر با 34 اداره زراعت ولایات و ارتقأ ظرفیت کارمندان مربوطه
  • جمعأ بتعداد (24038) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است

فعالیت های انجام شده سال ۱۳۹۸

  • ارتباط دوامدار با 34 اداره زراعت ولایات
  • اخذ گزارشات یومیه فعالیت و دست آورد های یومیه 34 ولایت بعد از توحید غرض آگاهی مقام محترم وزارت و مراجع زیربط
  • همکاری و هماهنگی در تدویر کنفرانس سه روزه روئسای ولایتی جهت تشریح پلان های انکشافی سال 1398 با ادارات مرکزی
  • سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات محترم رهبری وزارت زراعت باتیم معیتی شان غرض بازدید شان از وضعیت زراعت، آبیاری و مالداری و صحبت مستقیم با دهاقین و استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی  و همچنان به معیتی ریس صاحب جمهور بولایات ذیل (بلخ سه مراتبه ، هرات دو مراتبه، فاریاب ، بامیان، ننگرهار سه مراتبه ، کندهار، زابل ، بدخشان، غزنی ،  دایکندی، نورستان و ولسوالی ریشخور کابل) تنظیم و هماهنگ گردیده است
  • جمع اوری پلان های انکشافی 34 ولایت جهت تنظیم و هماهنگی سفر های ولایتی هیات محترم رهبری
  • تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت
  • بتعداد (406 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام به مراجع مربوطه ارسال گردیده است.
  • بتعداد (211 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.
  • تجهیز دفاتر با وسایل و تکنالوژی عصری جهت ارتباط بهتر با 34 اداره زراعت ولایات و ارتقأ ظرفیت کارمندان مربوطه
  • جمعأ بتعداد (16477) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است

دست‌آورد، گزارش و کارکردهای فشرده دو ربع اول سال ۱۳۹۹

  • ارتباط دوامدار با 34 اداره زراعت ولایات
  • اخذ گزارشات یومیه فعالیت و دست آورد های یومیه 34 ولایت بعد از توحید غرض آگاهی مقام محترم وزارت و مراجع زیربط
  • ترتیب پلان سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت به 34 ولایت کشور جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحت مستقیم با دهاقین و مالداران و استماع مشکلات شان 
  • سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات محترم رهبری وزارت زراعت باتیم معیتی شان غرض بازدید شان از وضعیت زراعت، آبیاری و مالداری و صحبت مستقیم با دهاقین و استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی بولایات ذیل (پروان، کاپیسا، بلخ، ولسوالی میربچه کوت ولایت کابل ، فاریاب، کندهار، بامیان و ولایت هرات) تنظیم و هماهنگ گردیده است
  • جمع اوری پلان های انکشافی 34 ولایت جهت تنظیم و هماهنگی سفر های ولایتی هیات محترم رهبری وزارت
  • تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت
  • بتعداد (222 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام به مراجع مربوطه ارسال گردیده است.
  • بتعداد (272 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.
  • به تعداد (500) قطعه هدایات ، اوامر و مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات ولایتی تعقیب و پیگری صورت گرفته و ضمنأ به مراجع ذیربطه اطمینان ارایه شده است
  • جمعأ بتعداد (10513) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است.

گزارش و کارگرد فشرده سال مالی ۱۳۹۹ ریاست امور ولایات

  • ارتباط دوامدار با ۳۴ اداره زراعت ولایات

  • ترتیب پلان سالانه سفرهای ولایتی هیات رهبری وزارت به ۳۴ ولایت کشور جهت بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحبت مستقیم با دهاقین و مالداران و استماع مشکلات شان 

  • سفرهای ولایتی جلالتماب محترم وزیر صاحب و هیات محترم رهبری وزارت زراعت باتیم معیتی شان غرض بازدید از چگونگی وضعیت سکتور زراعت، آبیاری و مالداری ، صحبت مستقیم با دهاقین مالداران، استماع مشکلات، افتتاح پروژه های تکمیل شده و بازدید از جریان کار پروژه های انکشافی بولایات ذیل (پروان، کاپیسا، به ولسوالی های میربچه کوت، پغمان و ولسوالی ده سبز کابل، بلخ دو مراتبه ، کندهار سه مراتبه ،بامیان ، هرات و ننگرهار دو مراتبه) تنظیم و هماهنگ گردیده است

  • جمع اوری پلان های انکشافی 34 ولایت جهت تنظیم و هماهنگی سفر های ولایتی هیات محترم رهبری وزارت

  • تنظیم ملاقات های والیان ، موسفیدان، بزرگان اقوام و نماینده گان کوپراتیف های زراعتی ، دهاقین، مالداران و باغداران ولایات با مقام محترم وزارت و مراجع ذیربط آن  

  • بتعداد (643 ) قطعه پیشنهادات ولایات بعد از ثبت و راجستر و اخذ حکم مقام محترم وزارت به مراجع مربوطه ارسال گردیده است.

  • بتعداد (1723 ) قطعه مکاتیب و پیشنهادات زراعت ولایات به ادارات مرکزی تعقیب و پیگیری صورت گرفته است.

  • به تعداد (2010) قطعه هدایات ، اوامر و مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات ولایتی تعقیب و پیگری صورت گرفته و از چگونگی اجراات آن به مراجع ذیربطه اطمینان ارایه شده است

  • جمعأ بتعداد (17502) قطعه مکاتیب ادارات مرکزی به ادارات زراعت ولایات و برعکس آن ارسال و مرسول گردیده است

  • به تعداد (200) سفر گروپی کارمندان ادارات مرکزی به 34 اداره زراعت ولایات هماهنگ گردیده است

  • به تعداد (176) سفر روئسا و کارمندان ولایتی به مرکز  تنظیم و هماهنگ گردیده است

  • به تعداد ( 408 ) راپور ماهوار از 34 اداره زراعت ولایات جمع اوری و به مراجع مربوطه آن ارسال گردیده است

  • به تعداد (9792) قطعه راپور یومیه از 34 اداره زراعت ولایات جمع اوری و بعد از تحلیل به مراجع مربوطه ان ارسال گردیده است

  • به تعداد (2243) قطعه مکاتیب و اسناد ادارات ولایتی و مرکز ی بعد از تحلیل به مراجع مربوطه آن ارسال گردیده است

پلان ۱۴۰۰ ریاست امور ولایات

  • تحکیم روابط متداوم با روسای زراعت ولایات و ریاست های مرکزی جهت اخذ گزارش ها و ارائیه آوامر و هدایات مقام رهبری
  • نظارت از سیستم ارتباطات بین ادارات زراعت ولایتی و ادارات مرکزی .
  • ترتیب پلان سفر های ولایتی مقام وزارت در اوقات مناسب به ادارات زراعت ولایات .
  • هدایات در مورد اخذ گزارشات عاجل ریاست های ولایتی و ارائیه آن به مقام وزارت .
  • هماهنگ سازی فعالیت های زراعت و مالداری ولایات کشور و مراجع ذیربط دولتی و غیر دولتی .
  • بررسی نیازمندی های ادارات زراعت ولایات و ارایه گزارش آن به هیات رهبری غرض رسیده گی به مشکلات ادارات جهت عرضه خدمات بهتر به دهاقین، مالداران و باغداران
  • ملاحظه وتحلیل مکاتیب ، پیشنهادات  و سایر اسناد ادارات ولایتی و همکاری به منظور حل مشکلات ادارات مربوطه
  • هماهنگی در تدویر کنفرانس های سالانه روئسای ولایتی
  • تنظیم سفرهای روئسا و کارمندان ولایتی به مرکز و هماهنگی ملاقات های شان به هیات رهبری و ادارات ذیربط و برعکس